excel怎么建立查詢表:
excel中大量的數(shù)據(jù),往往令我們眼花繚亂,其實(shí)我們可以利用excel的控件功能制作一個查詢表,只顯示我們想要查詢的數(shù)據(jù)。
下面我們將要用到excel2016的“開發(fā)工具”,默認(rèn)情況下有些人的Excel可能沒有顯示這一項,需要簡單設(shè)置一下。
點(diǎn)擊“文件→選項”,在打開的選項窗口中,左側(cè)切換到“自定義功能區(qū)”,再在右側(cè)找到“開發(fā)工具”項,將其勾選上就可以了。
首先制作一個前臺查詢界面,這一界面可以簡潔明了,比如只有一行表頭加一個空白行,各人根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。在這里模擬了一個簡單的單位人事查詢表。
接下來再制作后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫表格可以放在離前臺較遠(yuǎn)的位置,甚至可以放在另外的工作表中,達(dá)到隱藏的效果。
這里為了方便講解,將兩個表格排列在了一起,它的表頭與前臺表格完全一樣,只不過下面填充了大量的數(shù)據(jù)信息。
接下來制作下拉列表框。切換到“開發(fā)工具”選項卡中,點(diǎn)擊“插入”,在彈出菜單中點(diǎn)擊“組合框(窗體控件)”。
此時光標(biāo)變成“十”字形,可在工作表任意空白處畫出一個下拉列表控件的圖標(biāo)。右擊此控件,從右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。