在日常數(shù)據(jù)輸入過程中,數(shù)據(jù)的多樣化,數(shù)據(jù)的多元化,讓數(shù)據(jù)的輸入人員絲毫不得懈怠,比如身份證號(hào)的輸入,18位數(shù)字,怎么在輸入過程中確保數(shù)據(jù)位數(shù)正確呢?比如產(chǎn)品只有1級(jí),2級(jí),3級(jí),怎么要求輸入的內(nèi)容只能限定這三類?
EXCEL數(shù)據(jù)有效性,它會(huì)替我們把好這一關(guān)。
操作方法:
一、選中我們需要限制的行或者列,或者指定區(qū)域單元格
二、單擊“數(shù)據(jù)”下的“數(shù)據(jù)有效性”
三、選擇“允許”下的下拉箭頭會(huì)出現(xiàn)多個(gè)可供的限制內(nèi)容
四:簡(jiǎn)單介紹一下每一項(xiàng)的應(yīng)用
1、整數(shù)
2、小數(shù)
3、序列
4、日期、時(shí)間等
5、文本長度
6、自定義(自定義公式)
五、輸入信息提示、出錯(cuò)警告的應(yīng)用
輸入信息:當(dāng)鼠標(biāo)單擊到此單元格時(shí),會(huì)提示此單元格需注意的特殊信息
出錯(cuò)警告:當(dāng)輸入信息錯(cuò)誤時(shí),提示出錯(cuò)警告,并停止輸入
實(shí)戰(zhàn)1:對(duì)產(chǎn)品種類限制只允許輸入A、B、C、D類,可使用上述的“序列”
實(shí)戰(zhàn)2:對(duì)身份證號(hào)輸入列進(jìn)行數(shù)據(jù)有效限定,位數(shù)為18位、跟隨提醒、錯(cuò)誤提示警告。
寶寶,出錯(cuò)嘍~~~~(>_<)~~~~
總結(jié):數(shù)據(jù)有效性,讓我們的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠,提高數(shù)據(jù)輸入的正確率。