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如何設(shè)置excel數(shù)據(jù)有效性

來(lái)源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-27 18:18┆點(diǎn)擊:

  在日常數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中,數(shù)據(jù)的多樣化,數(shù)據(jù)的多元化,讓數(shù)據(jù)的輸入人員絲毫不得懈怠,比如身份證號(hào)的輸入,18位數(shù)字,怎么在輸入過(guò)程中確保數(shù)據(jù)位數(shù)正確呢?比如產(chǎn)品只有1級(jí),2級(jí),3級(jí),怎么要求輸入的內(nèi)容只能限定這三類?

  EXCEL數(shù)據(jù)有效性,它會(huì)替我們把好這一關(guān)。

  操作方法:

  一、選中我們需要限制的行或者列,或者指定區(qū)域單元格

excel數(shù)據(jù)有效性的妙用----拒絕無(wú)效數(shù)據(jù)

  二、單擊“數(shù)據(jù)”下的“數(shù)據(jù)有效性”

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  三、選擇“允許”下的下拉箭頭會(huì)出現(xiàn)多個(gè)可供的限制內(nèi)容

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  四:簡(jiǎn)單介紹一下每一項(xiàng)的應(yīng)用

  1、整數(shù)

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  2、小數(shù)

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  3、序列

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  4、日期、時(shí)間等

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  5、文本長(zhǎng)度

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  6、自定義(自定義公式)

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  五、輸入信息提示、出錯(cuò)警告的應(yīng)用

  輸入信息:當(dāng)鼠標(biāo)單擊到此單元格時(shí),會(huì)提示此單元格需注意的特殊信息

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  出錯(cuò)警告:當(dāng)輸入信息錯(cuò)誤時(shí),提示出錯(cuò)警告,并停止輸入

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  實(shí)戰(zhàn)1:對(duì)產(chǎn)品種類限制只允許輸入A、B、C、D類,可使用上述的“序列”

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  實(shí)戰(zhàn)2:對(duì)身份證號(hào)輸入列進(jìn)行數(shù)據(jù)有效限定,位數(shù)為18位、跟隨提醒、錯(cuò)誤提示警告。

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  寶寶,出錯(cuò)嘍~~~~(>_<)~~~~

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  總結(jié):數(shù)據(jù)有效性,讓我們的數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠,提高數(shù)據(jù)輸入的正確率。