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Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-25 18:17┆點(diǎn)擊:

  兩列數(shù)據(jù)找相同/不同

  1、同行數(shù)據(jù)對比

  【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數(shù)據(jù)不同。比如第8行的534和537

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  核對方法:

  選取兩列后,按Ctlr+

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  2、相同數(shù)值不一定同行(單列無重復(fù)值)

  【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重復(fù))

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對 三聯(lián)

  核對方法:

  條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

  3、相同數(shù)值不一定同行(單列有重復(fù)值)

  【例3】如下圖所示,對比的姓名F列有重復(fù)的,無法用條件格式對比。

  核對方法:

  把其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。注意兩列的標(biāo)題(姓名)要相同

  4、不同工作表的兩列核對

  【例4】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數(shù)據(jù)

  核對方法:

  可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1姓名在表2中的個數(shù),如果為0則不同,否則相同:

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  相同項(xiàng)目對比數(shù)據(jù)

  1、單條件核對

  【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產(chǎn)品的庫存數(shù)量是否相同。

  核對方法:

  使用Vlookup函數(shù)搜索后相減。

  2、多條件核對

  【例6】如下圖所示,要求同時(shí)按產(chǎn)品和品牌對兩表的庫存數(shù)量進(jìn)行核對

  核對方法:

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  核對方法:

  使用sumifs函數(shù)多條件求和,然后核對(本方法也適合核對匯總值)

  =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

  注:匯總核對也可以用合并計(jì)算和數(shù)據(jù)透視表匯總后核對,但還是公式法最實(shí)用。

  兩個表格對比數(shù)據(jù)

  1、數(shù)值類型對比

  【例7】如下圖所示的兩個表格,產(chǎn)品順序一致,要求快速找出兩個表格的數(shù)據(jù)差異。

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  核對方法:

  使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  2、不限數(shù)值類型對比

  【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

  核對方法:

  使用條件格式設(shè)置,在公式中設(shè)置兩表不相等。

  3、位置不定的兩表對比

  【例9】如下圖所示,表1和表2的產(chǎn)品名稱順序并不一樣,要求對比后面的數(shù)據(jù)有哪些不同。

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對

  核對方法:

  借用Vlookup搜索

  =VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

  注:Column返回當(dāng)前的列數(shù),作為vlookup第3個參數(shù)值

  除了用VBA代碼外,表格核對方法差不多就這些了,希望能幫到那些為核對數(shù)據(jù)而苦惱的朋友!