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如何使用Excel快速生成工資條

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2018-02-05 00:00┆點(diǎn)擊:

  第一種格式的工資條,內(nèi)容之間不留白,效果如下圖:

如何使用Excel快速生成工資條  三聯(lián)

  具體的操作方法是:

  1、生成數(shù)字輔助列。

  在E2單元格輸入數(shù)字1,向下復(fù)制填充到E17單元格。

  單擊自動(dòng)填充選項(xiàng),選擇“填充序列”。

使用Excel快速生成工資條的方法

  填充后的效果如下圖:

使用Excel快速生成工資條的方法

  保持E列的選中狀態(tài),Ctrl+C復(fù)制,單擊E18單元格,Ctrl+V粘貼。

使用Excel快速生成工資條的方法

  2、粘貼列標(biāo)題。

  選中A1:D1,也就是工資條的列標(biāo)題,Ctrl+C復(fù)制。

  單擊A18單元格,Ctrl+V粘貼。

  然后選中A18:D18單元格區(qū)域,向下復(fù)制填充。效果如下:

使用Excel快速生成工資條的方法

  3、對(duì)輔助列排序。

  單擊E列任意單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【升序】按鈕。

使用Excel快速生成工資條的方法

  排序操作完成后的效果如下圖:

使用Excel快速生成工資條的方法

  4、清除輔助列內(nèi)容。

  單擊E列列標(biāo),按Delete 清除內(nèi)容。

  最后,再設(shè)置一下單元格邊框就大功告成了。

使用Excel快速生成工資條的方法

  接下來我們?cè)倏纯吹诙N格式的工資條制作方法。

  這種格式在不同的姓名之間,加了一個(gè)空白行,這樣在工資條需要撕開的時(shí)候,會(huì)更方便。

  效果如下圖:

使用Excel快速生成工資條的方法

  下面我們就來說說具體的制作方法。

  1、添加數(shù)字輔助列。

  首先在E2單元格輸入數(shù)字1,向下復(fù)制填充至A17單元格。

  單擊自動(dòng)填充選項(xiàng),選擇“填充序列”。

  保持E列的選中狀態(tài),Ctrl+C復(fù)制,單擊E18單元格,Ctrl+V粘貼。

  這里的兩個(gè)步驟和上面所說的第一種格式的工資條操作是一樣的。不同的是,在完成上述操作后,再單擊E34單元格,按Ctrl+V粘貼一次。

  2、粘貼列標(biāo)題。

  選中A1:D1,也就是工資條的列標(biāo)題,Ctrl+C復(fù)制。

  單擊A34單元格,Ctrl+V粘貼。然后選中A34:D34單元格區(qū)域,向下復(fù)制填充。

  效果如下:

使用Excel快速生成工資條的方法

  3、對(duì)輔助列排序。

  單擊E列任意單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【升序】按鈕。

  4、清除輔助列內(nèi)容。

  單擊E列列標(biāo),按Delete 清除內(nèi)容。最后設(shè)置一下單元格邊框。怎么樣,你會(huì)操作了嗎?