分類匯總是excel使用率很高的、用來分類匯總數(shù)據(jù)的基本功能，今天本文再來講述Excel分類匯總的高級使用技巧：把同類項連接起來、把同類項合并單元格、分頁小計。
一、把同類項連接起來
【例】如下圖所示，要求把同一個供應商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。
操作步驟
1、復制一份數(shù)據(jù)表，選取復制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應商”。
2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 - 填充 - 兩端對齊。
3、合并后定位空值，把空行刪除
刪除后的效果。
(利用刪除重復值功能，即可獲取對應的供應商名稱，這里略去)
二、把同類項合并單元格
【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應用所在的單元格合并到一起。
操作步驟
1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。
2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。
3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù) - 分類匯總，在分類匯總窗口中點擊。
4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應商列。
合并后的效果。
三、分頁小計
【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)
操作步驟：
1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復制單元格。
2、選取整個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù) - 分類匯總 ，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。
設置完成后即完成自動分頁小計的設置，如下圖所示。
補充：關于分類匯總的另類用法就介紹這么多，當然這不是全部。