使用下拉菜單輸入，不僅能夠?qū)卧竦妮斎霐?shù)據(jù)進(jìn)行條件限制，還可以在單元格中建立列表菜單，方便用戶(hù)選擇輸入，是EXCEL一個(gè)非常炫酷、實(shí)用的功能。通常情況下，通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的序列來(lái)源，就可以完成一個(gè)簡(jiǎn)單的下拉菜單功能。那能不能根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化，動(dòng)態(tài)更新下拉菜單中的結(jié)果呢?
談起建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性，很多小伙伴會(huì)立刻想起OFFSET函數(shù)。然而利用OFFSET函數(shù)制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性，對(duì)于函數(shù)小白來(lái)說(shuō)，頗難理解、且不易操作。今天大家分享一個(gè)簡(jiǎn)便的方法：Excel中使用列表法制作動(dòng)態(tài)下拉菜單的方法。
如上圖，E列是員工花名冊(cè)名單，在B列建立數(shù)據(jù)有效性，要求數(shù)據(jù)有效性的列表菜單，可以根據(jù)員工花名冊(cè)人名的增加而有相應(yīng)的變化。——簡(jiǎn)而言之，就是建立一個(gè)簡(jiǎn)易的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性嘍。
1、創(chuàng)建"表"
單擊將作為數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)來(lái)源的范圍中的任意單元格，按下快捷鍵 或是按，創(chuàng)建表，勾選【表包含標(biāo)題(M)】，點(diǎn)擊【確定】。
2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選取設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，比如此例中的B2:B7，依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在允許輸入框的下拉列表中，選擇【序列】選項(xiàng)，單擊【來(lái)源】右側(cè)的選取按鈕，選取工作表數(shù)據(jù)區(qū)域E2:E4，點(diǎn)擊【確定】，完成。
按照上面的步驟操作完畢，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性的制作便大功告成啦。
此時(shí)若在E5輸入新的員工名稱(chēng)，比如“看見(jiàn)星光”，A列數(shù)據(jù)有效性列表菜單中便會(huì)自動(dòng)增加該員工姓名。如下圖：
