在對Excel中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時，排序是常用的操作。在進(jìn)行排序操作時，如果只是針對單列數(shù)據(jù)，可以直接使用功能區(qū)中的命令進(jìn)行;如果針對多列數(shù)據(jù)，則可以通過“排序”對話框設(shè)置多個關(guān)鍵字。下面分別介紹對Excel中數(shù)據(jù)進(jìn)行單列排序和多列排序的操作方法。
1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建工作表，在工作表中單擊選擇“語文”列中的任意一個單元格，然后在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“降序”選項，如圖1所示，工作表中的數(shù)據(jù)將按照單元格所在列的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行降序排列。
圖1 選擇“降序”選項
2、再次單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，如圖2所示。
圖2 選擇“自定義排序”選項
3、打開“排序”對話框，單擊“添加條件”按鈕添加兩個次要條件，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項將總分設(shè)置為主要關(guān)鍵字，然后依次設(shè)置兩個次要關(guān)鍵字為“數(shù)學(xué)”和“語文”，并將3個關(guān)鍵字的“次序”均設(shè)置為“降序”，如圖3所示。
圖3 “排序”對話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對話框后，工作表中的數(shù)據(jù)將根據(jù)設(shè)置進(jìn)行排序，如圖4所示。
圖4 數(shù)據(jù)排序結(jié)果
注意
在進(jìn)行多列排序時，Excel首先將根據(jù)“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序，如果主要關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)相同而無法區(qū)分大小，則將根據(jù)第一個“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序;如果還無法區(qū)分大小，則將根據(jù)第2個“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。