今天有同學(xué)抱怨說:兩個表之間轉(zhuǎn)換 alt+tab,太麻煩了。昨天也有一位同學(xué)提問說如何同時查看兩個Excel表。看來有必要再給“新手”同學(xué),普及一下Excel表格中窗口的設(shè)置技巧。
一、同時查看兩個excel文件
打開兩個excel文件
視圖 - 全部重排 - 垂直/水平并排
二、同時查看同一個excel文件的兩個excel工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平并排
三、同時查看同一個表的兩個不同區(qū)域
1、第一行不動(向下翻看excel表時,讓一個表格的第一行固定不動)
視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行
2、同時查看兩個動態(tài)區(qū)域
選取某一行 - 視圖 - 拆分,可以把界面拆分成上下兩部分,和凍結(jié)不同的是,拆分后的各個部分都可以單獨翻動。(分隔條也可以上下拖動)
四、同時查看不同電腦上的excel文件
(前提:這兩臺電腦需要在同一個局域網(wǎng)中)
操作步驟:
步驟1:在另一個電腦上設(shè)置:
excel文件所在的文件夾共享。文件夾右鍵菜單 - 共享和安全。
選取共享文件夾選項。
步驟2:在本機上通過網(wǎng)上鄰居找到剛設(shè)置的電腦,就會發(fā)現(xiàn)共享后文件夾。雙擊打開文件夾找到excel文件并打開。如果經(jīng)常查看,可以在文件右鍵菜單中點“發(fā)送到 - 桌面快捷鍵方式”,創(chuàng)建一個快捷圖標(biāo)。
步驟3:excel文件打開后,再通過視圖 - 全部重排同時查看兩個表格。