在實際工作中,有時需要插入不連續(xù)的行或列,如在工作表中隔行插入空白行,下面介紹在Excel工作表中隔行插入空白行的具體操作方法。
1、在工作表的數據區(qū)域外的一個列的開始單元格中輸入數字“1”和“2”,如圖1所示。同時選擇這2個單元格,將鼠標指針放置到選框右下角,當鼠標指針變?yōu)槭止鈽诵螤顣r,拖動鼠標向該列的其他單元格中填充數據,如圖2所示。
圖1 輸入數據
圖2 填充數據
2、在該列接下來的2個單元格中分別輸入數字“1.2”和“2.2”,如圖3所示。然后使用和步驟(1)相同的方法向下填充數據,如圖4所示。
圖3 輸入數字
圖4 向下填充數據
3、在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“升序”選項,如圖5所示。
圖5 選擇“升序”選項
4、此時工作表將以該列數據為主關鍵字進行升序排列,如圖6所示。選擇該列,按“Delete”鍵刪除這些數據,則表中將隔行插入空白行,如圖7所示。
圖6 數據按主關鍵字進行升序排列
圖7 表中隔行插入空白行
注意
如果工作表中數據行不多,也可以采用下面的方法來實現隔行插入空白行。按住“Ctrl”鍵依次選擇工作表中的奇數行,在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“插入空白工作表行”命令即可。同樣,可以采用類似的方法隔行插入空白列。