在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),如果不顯示某些行或列就隱藏行,需要查看時(shí)再取消隱藏。如果需要多次反復(fù)操作。會(huì)很麻煩的。其實(shí)excel中有一個(gè)功能,可以一鍵隱藏,也可以一鍵取消隱藏,它就是excel組合功能。
一、效果演示:
原表:
設(shè)置組合
點(diǎn)"-"隱藏收入明細(xì)
點(diǎn)數(shù)字1隱藏所有明細(xì)(點(diǎn)2顯示所有2級(jí)明細(xì))
二、設(shè)置方法
選取營(yíng)業(yè)收入明細(xì)部分 - 數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組,費(fèi)用及其他項(xiàng)目設(shè)置同營(yíng)業(yè)收入。
點(diǎn)擊工具欄小箭頭,打開(kāi)組設(shè)置窗口,去掉第一個(gè)選項(xiàng)的勾選。
能否一次性完成?
可以,如果一級(jí)行中有SUM求和公式引用明細(xì)的行。數(shù)據(jù) - 創(chuàng)建組 - 自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示。即可一次性完成所有組合。
備注:組合功能操作簡(jiǎn)單,又很實(shí)用,但多數(shù)人即很少用它。實(shí)在的浪費(fèi)了這么好一個(gè)功能。