小李要在報告會上利用圖表展示單位最近5年的效益情況,為了在任意圖表之間進行數(shù)據(jù)的對比展示,他用PPT做了若干張幻燈片,每張幻燈片上有若干個圖表的組合,并做成了鏈接用來進行切換,制作過程很費事。如果利用Lectora Inspire軟件,則能以優(yōu)越的交互性能,輕松實現(xiàn)上述效果(圖1)。
1. 幻燈頁面先行裝飾
為了使幻燈片更加賞心悅目,需要對幻燈片版面先進行一下裝飾。
運行Lectora Inspire軟件,添加新的空白頁(幻燈片),選擇該頁,利用“屬性”選項卡中的“背景向?qū)?rdquo;按鈕設(shè)置該頁的背景;利用“插入”選項卡中的“文本塊”、“形狀/線條”分別插入標題及用來作為顯示區(qū)域背景的矩形,設(shè)置好文本塊及矩形的顏色,并將矩形鎖定。
2. 插入圖片及列表框
由于本例所用到的圖表是在Excel中生成的,所以先要將這些圖表保存成圖片后插入到了頁面中。當然,也可以利用“插入”選項卡中的“圖表”按鈕插入各個圖表,在圖片的“屬性”選項卡勾選“總在最前”。圖表插入后調(diào)整好它們的大小及位置。點擊“測試&調(diào)查”選項卡中的“列表框”按鈕,在頁面中插入1個列表框,輸入列表文本,并調(diào)整好它的位置,勾選“允許多選”、“保留值”(圖2)。
3. 設(shè)置列表操作關(guān)系
要想使列表框具有交互性,實現(xiàn)選定某些列表時顯示相應(yīng)的圖片,需要對列表框進行設(shè)置。
選定列表框,在其“屬性”選擇卡中點擊“操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發(fā)處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“顯示”,“目標”處選擇“2011年統(tǒng)計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設(shè)置條件,在彈出的設(shè)置操作條件窗口的“變量”處選擇“列表_0001”,“關(guān)系”處選擇“包含”,“值”處輸入“2011年”(即列表中的相應(yīng)文本內(nèi)容),確定,這樣如果列表框中選擇了“2011年”,就會顯示2011年統(tǒng)計圖表。點擊“添加操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發(fā)處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“隱藏”,“目標”處選擇“2011年統(tǒng)計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設(shè)置條件,在彈出的設(shè)置操作條件窗口的變量處選擇“列表_0001”,“關(guān)系”處選擇“不包含”,“值”處輸入“2011年”,確定,這樣就如果列表框中沒有選擇“2011年”,那么2011年統(tǒng)計圖表就會隱藏。當然,其他圖表的顯示與隱藏也是這樣設(shè)置的(圖3)。
最后,點擊“主頁”選項卡中的“發(fā)布”按鈕,根據(jù)需要將作品發(fā)布成EXE、HTML等格式就可以了。